Collectief Alternatieve Therapeuten

Privacyreglement voor CAT

​

1. Algemeen

Dit Privacyreglement beschrijft hoe Collectief Alternatieve Therapeuten (hierna ‘CAT’) de

privacy van de Gebruiker (hierna de ‘Gebruiker’, meervoud de ‘Gebruikers’) van de

website www.catcollectief.nl , www.catvergoedbaar.nl , www.kwaliteitspraktijk.nl ,

www.kwaliteitsysteem.nl , www.gatregisteropleidingen.nl (hierna de ‘Websites’) regelt en eerbiedigt

en welke informatie over de Gebruiker van de Websites wordt verzameld. Daarbij beschrijft huidig

document tevens hoe CAT gegevens verzamelt, opslaat en gebruikt in de functie als een register van

therapeuten. Dit is indien de Gebruiker van de website een account aanmaakt, wanneer dit het geval

is, wordt naar de Gebruiker van de website gerefereerd als de ‘Therapeut, meervoud de

‘Therapeuten. Omdat een Gebruiker van de website zowel een Gebruiker als een Therapeut kan zijn,

gelden de in dit document genoemde onderdelen waarbij verwezen wordt naar een Gebruiker,

tevens voor een Therapeut indien de Gebruiker van de Websites Therapeut.

2. Toestemmingsverzoek en voorhouden privacyreglement

Bij gebruik van de website van CAT, wordt dit privacy statement bij iedere Gebruiker onder de

aandacht gebracht en gevraagd hiermee akkoord te gaan. Bovendien wordt aangegeven dat verder

gebruik maken van de Websites betekent dat wordt ingestemd met het gebruik van cookies en

huidig privacy statement.

CAT verzoekt de Gebruiker dit Privacyreglement voor gebruik van deze website eerst in zijn geheel te

lezen en indien deze niet akkoord gaat met dit Privacyreglement, de Websites niet te gebruiken en

onmiddellijk te verlaten.

3. Aard te bewaren informatie

Nu en in de toekomst verzamelt CAT informatie over de Gebruikers van deze website. CAT gebruikt

de website voor de hieronder aangegeven doeleinden.

3.1 Indien er gebruik wordt gemaakt van een webwinkel van CAT door de Gebruiker of als er op

een andere wijze producten worden afgenomen door de Gebruiker

Voor bestellingen via de Websites worden om daaraan te voldoen persoonsgegevens bewaard als

naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen – gerechtvaardigd belang),

geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.

3.2 Indien de Gebruiker zich opgeeft voor een nieuwsbrief of andere wijze van

informatieverspreiding of als CAT op een andere wijze informatie deelt met de Gebruiker

Voor het opvragen van informatie via de Websites worden om daaraan te voldoen ook

persoonsgegevens bewaard als naam, adres, leeftijd (leeftijd om handelingsbekwaamheid te toetsen

– gerechtvaardigd belang), geslacht, e-mailadres en telefoonnummer.

3.3 Indien de Gebruiker zich aanmeldt voor de diensten van CAT als register van Therapeuten

(functie als beroepsorganisatie)

CAT behandelt de Gebruiker in dat geval als een Therapeut. Alle delen van huidig privacy statement

die van toepassing zijn op een Gebruiker, gelden nog steeds. Alle delen die van toepassing zijn voor

een Therapeut. CAT verzamelt meer gegevens van een Therapeut dan van een standaard Gebruiker.

Van elke Therapeut slaat CAT gegevens op zoals vermeld in artikel 3.4.

3.4 Het CAT account van de Therapeut op kwaliteitsysteem.nl of kwaliteitspraktijk.nl

De Therapeut/cliënt heeft toegang tot een account op de kwaliteitsysteem.nl en/of

kwaliteitspraktijk.nl. Door gebruik te maken van dit account gaat de Therapeut/cliënt akkoord met

huidig privacyreglement en met de algemene voorwaarden zoals te vinden op de Websites. De

informatie die de Therapeut/cliënt afgeeft, bestaat al dan niet uitsluitend uit de hieronder genoemde

delen:

- Adres gegevens – Naam - KVK nummer en bijbehorende gegevens - Kopie van inschrijving bij KVK -

Pagina 1 van 5Collectief Alternatieve Therapeuten

Privacyreglement voor CAT

Kopie van identiteitsbewijs (na inzage verwijderd) - Door de Therapeut gevolgde

opleidingen en eventueel een kopie van een diploma van deze opleidingen – Geslacht –

Telefoonnummer – Emailadres - Website van de Therapeut – Werkveld - Duur van de

praktijk - Adres gegevens praktijk

- Naam praktijk - Naam van door de Therapeut gegeven therapie - Details van door de Therapeut

gegeven therapie (locatie, datum, prijs, accreditatie, erkenning externe partijen) - Data betreffende

de Therapeut of diens opleiding(en) die wordt gegenereerd door CAT zelf – Praktijkhygiëne –

Persoonlijke hygiëne – Administratie – VOG verklaring (na inzage verwijderd/vernietigd) –

Communicatie met Cliënt – AGB codes – Het bijhouden van een cliëntendossier (statusvoering) –

Gegevens met betrekking tot het eventuele strafrechtelijke verleden van de Therapeut – Gegevens

met betrekking tot het eventuele verleden van (tucht-) klachten en of geschillen van de Therapeut -

Elk ander gegeven dat de Therapeut plaatst in het account van CAT

De Therapeut/cliënt gaat akkoord met huidig privacyreglement en met de algemene voorwaarden

zoals te vinden op de Websites en geeft CAT toestemming de in artikel 3.4 genoemde gegevens na te

lopen en te corrigeren indien nodig. De nagelopen en al dan niet gecorrigeerde gegevens worden

gedeeltelijk gepresenteerd op de Websites van CAT op een gedeelte dat toegankelijk is voor

Gebruikers van de Websites. De Therapeut legt zich neer bij de eventuele correcties die CAT

aanbrengt aan de gegevens om informatie waarheidsgetrouw te kunnen presenteren aan de

Gebruikers van de Websites. Correcties die volgens de Therapeut incorrect zijn, kunnen worden

aangekaart via de contact pagina van CAT te vinden op de Websites (zie hiervoor tevens het

Reglement zoals te vinden op de Websites). CAT is niet verantwoordelijk voor foutieve presentatie

van de in artikel 3.4 genoemde informatie aan Gebruikers noch voor de gevolgen hiervan.

3.5 E-mail berichten

Als e-mailberichten worden verzonden, kan zulke mail en/of bijbehorende informatie uit de e-mail

worden opgeslagen in het kader van het doel waartoe deze e-mailberichten dienen.

4. Doel bewaren informatie

4.1 Administratie

De informatie wordt voor verschillende doelen gebruikt. Bewaarde informatie (bewaartermijn is

zeven jaar) zoals gemeld in artikel 3.1 en 3.3, 3.4 en 3.5 wordt onder andere maar niet uitsluitend

gebruikt om:

- Bestellingen en leveringen daarvan af te werken

- Diensten conform wat is overeengekomen af te werken en in rekening te brengen

- Een administratie/boekhouding bij te houden

- Afhandelen van eventuele geschillen

4.2 Verbetering diensten

Verzamelde informatie genoemd in artikel 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 en 3.5 kan worden gebruikt om de

website te verbeteren en gebruikersgemak van onze website te optimaliseren.

4.3 Marketing

Ook kan verzamelde informatie zoals genoemd in punt 3 worden gebruikt om Gebruikers te wijzen

op voor hen interessante informatie. Verzamelde gegevens worden gebruikt om nieuwe producten

en diensten te ontwikkelen. Het gaat hierbij om informatie die tijdens het bezoek aan onze website

of via andere wegen door de Gebruiker aan CAT wordt verstrekt.

Deze gegevens kunnen gebruikt worden voor marketingdoeleinden en als geanonimiseerde

statistische informatie voor klanten en zakelijke partners.

Privacygevoelige gegevens, zoals bijvoorbeeld creditcardinformatie worden vertrouwelijk behandeld

en niet aan derden beschikbaar gesteld. Om de kwaliteit van producten en diensten te kunnen

Pagina 2 van 5Collectief Alternatieve Therapeuten

Privacyreglement voor CAT

optimaliseren, registreert CAT het gebruik van ondersteunende diensten bij producten,

evenals gebreken of klachten ten aanzien van de producten. Het kan daarbij gaan om

serienummers en informatie over de aankoop zoals bijvoorbeeld de aanschafdatum. Een

Gebruiker kan worden gevraagd informatie over zichzelf te verstrekken, ten behoeve van levering of

terugzenden van producten. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor commerciële doelen als

een Gebruiker klant is (AVG-grondslag: uitvoering overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang) of als

daar vooraf ondubbelzinnig toestemming voor is verleend conform de AVG.

4.4 Het account van de Therapeut

De informatie die door de Therapeut wordt gegeven aan CAT (al dan niet gecorrigeerd door CAT)

wordt verzameld zoals beschreven in artikel 3.4 met als doel deze waarheidsgetrouw te kunnen

presenteren aan Gebruikers. De gegevens in dit account blijven bewaard totdat door de Therapeut of

Docent wordt aangegeven dat dit niet meer bewaard dient te worden. Gegevens in het account die

worden gearchiveerd worden standaard 15 jaar bewaard (tenzij de Therapeut vraagt om

verwijdering).

5. Veranderingen aan de Privacyreglement

In de toekomst kunnen de manier waarop informatie wordt gebruikt of ingezet en doelen waartoe

dit gebeurt veranderen. CAT zal in dat geval de veranderingen in een herzien Privacyreglement

vermelden en deze op de website plaatsen. Gebruikers die niet akkoord zijn met een herziening van

de Privacyreglement dienen te stoppen met het gebruiken van de Websites van CAT. Zodra een

Gebruiker de website bezoekt en gebruik maakt van de Websites wordt er van uit gegaan dat de

Gebruiker de meest huidige versie van het Privacyreglement accordeert.

6. Wijzigingen gegevens of vragen over privacy

Indien de Gebruiker de door CAT bewaarde informatie wil wijzigen of laten schrappen of indien de

Gebruiker vindt dat de informatie wordt gebruikt voor een ander doel dan waarvoor deze is

verstrekt, dan dient de Gebruiker dit te melden aan CAT via post, chat of e-mail zoals vermeld bij

artikel 9. CAT zorgt dan voor aanpassing of schrapping van de gegevens, met uitzondering van de

informatie die wettelijk vereist is of rechtstreeks met een gesloten overeenkomst samenhangt indien

het bewaren van de informatie daarvoor noodzakelijk is.

7. Veiligheid

CAT gebruikt standaardtechnologieën om de veiligheid zoveel mogelijk te garanderen en toegang van

onbevoegden zoveel mogelijk te verhinderen. Toch kan e.e.a. niet met volledige zekerheid worden

gegarandeerd. CAT is niet aansprakelijk voor onbevoegd gebruik van in artikel 3 genoemde

informatie of toegang tot de website. CAT adviseert daarbij de Therapeuten wachtwoorden die

toegang bieden tot hun account(s) regelmatig te veranderen en alleen te werken met een

betrouwbare en veilige browser.

8. Adres Gebruiker website

Gebruikers zijn verplicht CAT van adreswijzigingen en wijzigingen van andere contactgegevens op de

hoogte te stellen. Zolang CAT geen verhuisbericht of bericht wijziging andere contactgegevens

ontvangt, worden de laatste bij CAT bekende gegevens aangenomen als de juiste gegevens. Hieruit

voortvloeiende miscommunicatie of verkeerde bezorging is voor rekening en risico van de Gebruiker.

Zolang een nieuw adres niet is doorgegeven blijft deze aansprakelijk voor de Gebruiker bestelde

producten die op het oude adres worden afgeleverd.

9. Contact- en identiteitsgegevens

CAT is bereikbaar via de volgende gegevens:

Naam: Collectief Alternatieve Therapeuten

Correspondentie: Nederlandlaan 234, 2711 JH Zoetermeer

Pagina 3 van 5Collectief Alternatieve Therapeuten

Privacyreglement voor CAT

Bezoekadres: Niet van toepassing

E-mail: catcollectief@gmail.com

Kvk-nummer: 76060160

10. Aanvullende informatie

10.1 Klachten betreffende de wijze van omgang met de informatie van de Gebruiker kunnen, indien

gewenst, tevens worden gemeld via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens

(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10.2 Indien de Gebruiker een foto of andere afbeelding deelt als onderdeel van de informatie

genoemd in artikel 3, dan wordt deze foto of afbeelding tevens opgeslagen als informatie zoals

vermeld in artikel 4.

10.3 Indien er door de Gebruiker tevens gebruik wordt gemaakt van een programma of software

voor het delen van informatie zonder inmenging van CAT, is het mogelijk dat dit programma of deze

software de informatie zelfstandig en zonder inmenging van CAT deelt, verspreidt etc. CAT kan niet

instaan voor de wijze waarop het programma of software waar de Gebruiker gebruik van maakt in

een situatie beschreven in huidig artikel 10.3 omgaat met informatie.

10.4 Indien CAT gebruik maakt van de diensten van een derde partij die fungeert als verwerker van

informatie zoals beschreven in artikel 3, heeft CAT een Verwerkersovereenkomst met deze partij

afgesloten.

11. Cookies

De Websites maken gebruik van cookies. Dit zijn de functionele cookies die standaard worden

gebruikt bij een website die is gemaakt met de software Wordpress. De software Wordpress kan

mogelijk de aard of het gebruik van de cookies aanpassen en zodoende dient er voor een accuraat

overzicht betreffende deze standaard cookies gekeken te worden naar wat Wordpress hier over

publiceert. Kijk hiervoor bij de website van Wordpress: https://wordpress.org/

De cookies die momenteel gebruikt worden zijn:

- Session Cookies

- Comments Cookies (ook wel Permanent Cookies)

De session cookies zijn van toepassing tijdens de sessie van het gebruiken van de website als

Gebruiker of als Opleider. Deze cookie identificeert de Gebruiker. De informatie van de session

cookies wordt 15 dagen bewaard. Indien er een account is aangemaakt als Therapeut herkent deze

session cookie de persoon en zodoende wordt de Gebruikersnaam bijvoorbeeld alvast ingevuld bij

het login scherm.

De comments cookies zijn van toepassing wanneer een Gebruiker een ‘comment’ achterlaat bij een

webpagina. De comment cookies vullen automatische de Gebruikersnaam, email-adres en URL-

velden van degene in die een comment achterlaat. De informatie van een comment cookie vervalt na

347,222 dagen/ 30000000 secondes.

12. Rechten van de Gebruiker

- Recht op bezwaar: Het is toegestaan om bezwaar te maken tegen het verwerken van

persoonsgegevens. LET OP: houd er rekening mee dat het CAT persoonsgegevens nodig heeft om een

Therapeut te kunnen screenen.

- Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens: Een Gebruiker mag bezwaar

maken tegen het verwerken van bepaalde delen van persoonsgegevens.

- Recht op duidelijke informatie: Een Gebruiker heeft het recht om te weten welke

persoonsgegevens verwerkt en bewaard. Dit staat beschreven in huidig document.

- Recht op inzage en dataportabiliteit: Een Gebruiker heeft recht om alle persoonsgegevens in

te zien die het CAT heeft verzameld en een digitale kopie aan te vragen.

Pagina 4 van 5Collectief Alternatieve Therapeuten

Privacyreglement voor CAT

- Recht van rectificatie en aanvulling: Een Gebruiker heeft het recht om

incorrecte of incomplete gegevens aan te passen.

- Recht op vergetelheid: CAT wist de persoonsgegevens indien daarom wordt

verzocht, tenzij het CAT een goede reden heeft dit niet te doen.

​